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運動訓練器材(教育部體育署補助購置)盤點作業要點


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中華民國舉重協會運動訓練器材(教育部體育署補助購置)盤點作業要點

1058月訂定,體育署1050819臺教體署競()字第1050024199號函核備

壹、目的:

一、為健全本會運動訓練器材財產管理制度、釐清帳務、落實產籍管理、確實掌握其總值總量。

二、掌握財產的使用情況適時調度,充分發揮其使用效能。

三、評估財產的堪用狀態,已逾規定使用年限且不堪使用者,依規定辦理報廢。

貳、範圍:教育部體育署補助購置之運動訓練器材。

參、檢查項目:

一、帳務與實際財產是否相符。

二、財產之使用情形及保管維護狀況。

三、是否有閒置未使用之財產。

四、財產增減是否辦理產籍登記。

五、報廢財產之處理。

肆、實施方式:由各使用人或保管人依財產資料逐一盤點後,由盤點人員核對登記資料是否相符,據以釐整產籍資料,掌控實際管理使用情形。

檢查時間:採不定期盤點作業。

陸、盤點人員編組:盤點作業啟動時,由秘書長指派專職行政人員擔任之

柒、盤點流程作業及管制考核:

一、列印財產清冊,通知各使用單位轉知使用人或保管人就經管財產先行清點查對。

二、使用人或保管人自行盤點後,如發現有財產標籤脫落、未黏貼、新舊財產標籤併存或財產清冊資料與現況不符等情形,應通知財產管理人員辦理資料更正。

三、由盤點人員按預定時間、地點實施盤點,保管人或保管單位指定之人員應駐守接受盤點。

四、盤點完成後,作成盤點結果一覽表(如附表)以充分掌握使用現況。如有帳物不符情事,應查明原因予以處理,並持續追蹤列管。

五、財產實際經管量值與產籍登記資料不符者,應即查明原因並依規定補為財產增減之登記。

六、財產使用或保管人員對保管之財產如有盜賣、掉換、擅為收益、出借、化公為私等營私舞弊情事,或有未依法定程序移轉、撥借、毀損不即時申報者,依法究辦。

捌、本要點於報教育部體育署備查後據以實施,修正時亦同。

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